PENGERTIAN SISTEM DAN ANALISIS KELAYAKAN SISTEM

1. DefinisiSistem

Sistemadalahkumpulan / group / komponenapapunbaikphisik yang salingberhubungansatusama lain danbekerjasamasecaraharmonisuntukmencapaisatutujuantertentu.

Terdapatduakelompokpendekatandidalammendefinisikan system, yaitu yang menenkankanpadaprosedurnyadan yang menekankanpadakomponenatauelemennya.Pendekatan system yang lebihmenekankanpadaprosedurmendefinisikan system sebagaiberikutini :

“SuatuSistemadalahsuatujaringankerjadari procedure-prosedure yang salingberhubungan, berkumpulbersama-samauntukmelakukansuatukegiatanatauuntukmenyelesaikansuatusasaran yang tertentu”

Pendekatan system yang lebihmenekankanpadaelemenataukomponennyamendefinisikan system sebagaiberikutini :

“Sistemadalahkumpulandarielemen-elemen yang berinteraksiuntukmencapaisuatutujuantertentu”

Keduakelompokdefinisitersebutadalahbenardantidakbertentangan, yang berbedaadalahcarapendekatannya. Pendekatan system yang merupakankumpulanelemen-elemenataukomponen-komponenataususbsistem-subsistemmerupakandefinisi yang lebihluas.Definisiinilebihbanyakditerima, karenakenyataanyasuatu system dapatterdiridaribeberapasubsistematau system bagian..Sebagai missal, system akuntansidapatterdiridaribeberapasubsistem-subsistem, yaitusubsistemakuntansipenjualan, subsistemakuntansipembelian, subsistemakuntansipenggajian, subsistemakuntansibiayadan lain sebagainya.

Sedangkan “Kelayakan sistem adalah ukuran akan seberapa menguntungkan atau seberapa praktis pengembangan sistem informasi terhadap organisasi.

Analisis kelayakan adalah proses pengukuran kelayakan. Kelayakan sebaiknya diukur sepanjang siklus hidup”

Pengertian studi kelayakan menurut O’Brien (2005, p515) adalah studi awal untuk merumuskan informasi yang dibutuhkan oleh pemakai akhir, kebutuhan sumber daya, biaya, manfaat dan kelayakan proyek yang diusulkan. Analisiskelayakanadalah proses pengukurandankelayakan, kelayakansebaiknyadiukursepanjangsiklushidup.

Aspek kelayakan menurut O’Brien:

• Kelayakan Organisasional

• Seberapa baik sistem yang diusulkan untuk mendukung prioritas bisnis perusahaan.

• Kelayakan Ekonomi

• Penghematan biaya

• Peningkatan pendapatan

• Pengurangan investasi yang dibutuhkan.

• Peningkatankeuntungan.

• Kelayakan Teknis

Kemampuan, keandalan dan ketersediaan hardware, software dan jaringan.

• Kelayakan Operasional

• Penerimaan karyawan, pelanggan dan supplier.

• Dukungan manajemen.

• Persyaratan pemerintah dan persyaratan lainnya.

Whitten et al.(2004, p382), kategori pengujian kelayakan

• Operational Feasibility
• Technical Feasibillity
• Schedule Feasibility
• Economic Feasibility

Operational Feasibility

• kelayakan operasional adalah ukuran sebaik apa solusi tersebut akan bekerja dalam organisasi. Juga ukuran pendapat orang tentang sistem atau proyek tersebut.

Ada beberapa aspek kelayakan operasional yang perlu dipertimbangkan: 

a. Apakah masalah itu cukup berharga untuk diselesaikan, atau akankah solusi itu bermanfaat untuk menyelesaikan suatu masalah? 

b. Bagaimana pendapat penggunaakhir atau manajemen mengenai masalah atau solusi itu?

Technical Feasibillity

• Kelayakan Teknis adalah ukuran kepraktisan solusi teknis tertentu atau ketersediaan sumber dan pakar teknis.
• Aspek kelayakan teknis mempertimbangkan tiga masalah pokok: 

a. Apakah teknologi atau solusi yang disajikan cukup praktis? 

b. Apakah saat ini kita telah mempunyai teknologi yang memadai? 

c. Apakahkitamempunyaipakarteknis yang memadai

Schedule Feasibility

• Kelayakan Jadwal adalah ukuran kekayakan daftar pelaksanaan proyek tersebut.

Kelayakan jadwal ditujukan pada masalah “Apakah tenggang waktu proyek cukup masuk akal?”

Economic Feasibility

• Kelayakan Ekonomis adalah ukuran efektivitas biaya sebuah proyek atau solusinya. Kelayakan Ekonomis didefinisikan sebagai Analisis Cost Benefit.
• Bagaimana biaya dan keuntungan diperkirakan? 
• Bagaimana biaya dan keuntungan dibandingkan untuk menentukan kelayakan ekonomis?

Berapa banyak biaya yang dibutuhkan Sistem ?

Biaya dapat dibagi menjadi 2:

1. Biaya pengembangan

Biasanya merupakan biaya satu kali, yang tidak akan berulang sesudah proyek selesai.

1. Biaya personil (analis sistem, konsultan, programer)
2. Penggunaan komputer (word. Pengujian, pemrograman)
3. Pelatihan
4. Biaya persediaan, duplukasi, perlengkapan
5. Biaya tiap peralatan dan perangkat lunak komputer baru.

2. Biayaoperasi

Contoh:

1. Pembayaransewadanpembayaranlisensiperangkatlunak.
2. Gaji rata-rata operator.
3. Pustakawansistem (1 jam / 100000)

Keuntungan

1. Keuntungannyata

adalahkeuntunganyang dapatdenganmudahdiukur.

Con: kesalahanpengolahansedikit, pengeluaranberkurang, wakturesponcepat.

2. Keuntungantaknyata

adalahkeuntungan yang sulitatautidakmungkindiukur

Con: kepuasanpelanggan, namabaikpelangganmeningkat, moral pekerjanaik, layananpelanggan.

Ada 3 teknik populer untuk memperkirakan kelayakan ekonomis, disebut analisis payback, return on investment, dan net present value.

Analisis payback merupakan metode yang sederhana dan populer dalam menentukan bagaimana dan kapan sebuah investasi akan balik modal.

Net present value merupakan teknik yg membandingkan biaya potongan tahunan dengan keuntungan solusi alternatif.

Return on investment digunakan untuk mengukur prosentase manfaat yang dihasilkan proyek dibandingkan dengan biaya yang dikeluarkannya.

Contoh:

TOTAL BIAYA-BIAYA 16.592.226 7.650.000 7.750.000 7.850.000

Posted in: